- Reserva del alojamiento de congresistas y ponentes.
- Selección y coordinación de la sede y salas de reuniones.
- Contratación y coordinación de servicios auxiliares (azafatas, medios audiovisuales, traducción simultánea).
- Organización de banquetes y comidas de trabajo.
- Recepción y gestión de inscripciones: mailing a congresistas, cobro de inscripciones, comunicaciones con el congresista (confirmación de inscripción, cambios, anulaciones), comunicación con el comité organizador (informe periódico de todas las personas y entidades inscritas)

- Preparación y entrega de la documentación al congresista.
- Colaboración con el Comité organizador en la gestión del
- Comité de Honor (invitaciones, comunicaciones)
- Protocolo de los actos (apertura, clausura, almuerzos, cenas)
- Diseño e impresión de imagen corporativa y papelería (boletines de alojamiento e inscripción, tarjetas de acreditación)
- Cierre económico del congreso e informe final de la gestión.